9月22日,今年首批入職的16名管理崗、輔導員崗新同事在師生服務中心“一站”辦理入職手續。

按照上級關于“深化簡政放權、優化政務服務,深入推進‘互聯網+政務服務’”工作部署,作為學校“不忘初心、牢記使命”主題教育強化機關作風建設整改落實工作的重要舉措,為落實好學校第二次黨代會提出的“建立高效管理服務保障體系,推進‘最多跑一次’改革”要求,今年7月份起,師生服務中心就會同人事處對教職工入職報到流程進行優化設計。
在黨委組織部、黨委統戰部、黨委安全工作部、財務處、后勤管理處、工會、圖書館等部門的大力支持下,師生服務中心對相關工作流程、辦理時限、信息需求等要素逐項進行梳理分析,通過前置信息獲取環節,加強部門間信息流轉共享,合理簡化審批環節等措施,將之前需要新教職工在校內跑8個部門才能辦完的入職手續,優化為3個部門現場集中辦公,2個部門取消審批環節,3個部門通過信息共享無需教職工跑腿。之前需要在校內不同樓宇間奔波,耗費數個小時甚至隔天才能辦理完成的入職手續,優化為在師生服務中心僅需10分鐘即可全部辦理完成。之前教職工需要逐個部門跑腿蓋章的“入職轉單”,徹底退出學校行政服務領域。

為增強新同事入職的儀式感、歸屬感,師生服務中心還專門制作了系列宣傳展牌,并請服務中心教師與新同事合影留念,對他們表示歡迎與祝賀,也定格新同事成為“天理人”的瞬間。此外,師生服務中心還對近年入職的教職工開展調研,會同有關部門整理匯總了16項教職工入職后常用的辦事指南集中發布在師生服務中心微信公眾號,幫助新同事盡快融入學校工作環境。

據悉,經過近4個月的運行,師生服務中心日均服務師生130余人次,累計服務師生15000余人次,線上校務服務事項庫總瀏覽量4300余人次。下一步,師生服務中心將繼續圍繞師生需求,持續增加校務服務事項庫覆蓋范圍,推進部門間信息共享流轉、減少校內用章簽字環節,持續推進校務服務優化再造,不斷提升師生獲得感、幸福感。